プロジェクト管理ツール：activeCollab

activeCollabは、PHPのプロジェクト管理ツールです。

Basecampが土台になっており、Basecampのオープンソース版という位置づけで開発されたようです。

M社のEXCELでの管理に限界を感じている人も多いでしょう。ただの表計算ソフトを無理やりプロジェクト管理ツールとして使っているわけですから、弊害がでるのは当然です。

せっかく無料でWEBベースのプロジェクト管理ツールがあるのですから、一度は使ってみてもいいでしょう。

利用環境

• MySQL
• PHP5

インストール

インストールは簡単で10分もかからないでしょう。

ダウンロードした圧縮ファイルを解凍し、サーバーへアップします。 アップしたら「install/」　ディレクトリをブラウザから表示。

インストールが自動的に始まり、MYSQLの情報を入力しID/PASSを登録して完了。

プロジェクト管理の方法

プロジェクト管理の機能としては、プロジェクトを追加して、マイルストーンを設定、マイルストーンに沿ったタスクリストを作成して各々のタスクへ落とし込むという流れです。

いたってシンプルなプロジェクト管理ツールですので、誰にでも扱えそうです。

WEBならではなのが、タグ機能。タグを登録することで、各事項の関連性が可視化できます。

ガンチャートは装備されていませんが、時間管理としてはマイルストーンのアラートが出るので問題なし＆googleカレンダー等と同期できる。

メッセージ機能で、履歴を含めて情報交換もしやすい。ドキュメント管理はリビジョン管理も装備されている。

タスクリストとタスクは異なっていて、タスクリスト＝タスク群の名前（例：商品ドキュメントの作成）、タスク＝各タスク（例：価格表の作成、商品スペック表の作成など）となっている。

大人数の組織で使うのは少し不便なところもあるかもしれない（オープンソースのほうは）けど、少人数でのプロジェクト管理にはもってこい。

プロジェクト横断のタスクや情報共有は難しいので、ひとつ横断プロジェクトを立ち上げて、そこで横断的な情報共有やタスク管理は行ったほうがよい。

また、wiki機能があったり、少しデザインがカスタマイズしやすいとよりよい。

activecollabのダウンロード

無料で利用できるのは少し古めの 0.7.1です。

activeCollab Ver.0.7.1のダウンロードはこちらから

インストール方法は、

http://sanride.com/blog/cat10/activecolab.php

日本語化は日本語化の方法(for Ver.0.7)

このあたりが便利。